Quelle différence entre devis et facture ?
Le devis est une proposition commerciale avant travaux ; la facture exige le paiement après prestation. Le devis signé vaut contrat ; la facture reprend les montants acceptés. Numérotations distinctes, rôles juridiques et comptables différents.
Comprendre la différence entre devis et facture évite les erreurs fréquentes des artisans BTP : facturer avant signature, oublier l'acompte, émettre une facture non conforme. Ce guide compare les deux documents avec un cas pratique plomberie et les règles comptables à respecter en 2026.
Pourquoi la confusion devis / facture coûte cher
Beaucoup d'artisans utilisent encore le mot « devis » pour parler d'une facture, ou envoient une facture avant que le client ait signé le devis. Résultat : litige sur le montant, impossibilité de récupérer un acompte, ou redressement si la TVA n'est pas correctement ventilée. Le devis engage sur le prix et le périmètre ; la facture déclenche le paiement et alimente votre comptabilité. Les deux documents doivent rester distincts dans votre logiciel et dans votre numérotation.
Le devis : proposition avant travaux
- Rôle — proposition commerciale chiffrée
- Moment — avant le chantier
- Valeur juridique — contrat si signé (valeur juridique)
- Obligation — écrit gratuit au-delà de 150 € TTC
La facture : demande de paiement
- Rôle — document comptable et fiscal
- Moment — après ou pendant les travaux
- Numérotation — unique, chronologique, obligatoire
- Conservation — 10 ans minimum
Tableau comparatif devis vs facture
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Timing | Avant travaux | Après ou pendant |
| Signature client | Oui | Non |
| Numérotation | Recommandée | Obligatoire |
| Comptabilité | Non | Oui (recettes) |
| TVA déclarée | Non | Oui à l'encaissement |
Cas pratique : chauffe-eau 1 890 € TTC
| Étape | Document | Numéro | Montant TTC |
|---|---|---|---|
| Chiffrage | Devis | DEV-2026-078 | 1 890 € |
| Signature | Devis signé | DEV-2026-078 | 1 890 € |
| Acompte 40 % | Facture acompte | FAC-2026-034 | 756 € |
| Solde | Facture solde | FAC-2026-051 | 1 134 € |
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Guide : facturer un chantier BTP.
Le devis signé fixe prix et périmètre. Tout travail supplémentaire nécessite un avenant ou nouveau devis signé.
Erreurs fréquentes devis vs facture
- Facturer avant signature — le client peut contester le montant ou le périmètre.
- Réutiliser le numéro de devis — devis et factures ont des séries distinctes.
- Oublier la facture d'acompte — dès qu'un versement est perçu, une facture doit être émise.
- Modifier le montant sans avenant — travaux supplémentaires = nouveau devis ou avenant signé.
